il me semble que l'on peut limiter la possibilité d'échanger à travers la liste : seuls les administrateurs recevraient les messages. Sauf avis contraire des membres de cette liste, je serais donc pour qu'elle fonctionne comme un entonnoir administrateur - membres.
ça suppose un travail de synthèse des échanges sur la liste de discussion. Selon ce qui est mis comme info dans la liste de diffusion cela peut nécessiter plus ou moins de temps.
si on ne met que les sujet des débats et les décisions prises ça ne représente pas une masse de travail très importante (pas plus que de lire tous les mails échangés sur le fil de discussion pour en retirer les éléments importants)
si quelques synapseurs font une synthèse destinée à la liste de diffusion, ça évite à toutes les personnes intéressées par l'orga mais qui ne participent pas aux discussions d'avoir à lire tous les échanges sur la liste de discussion, donc énorme gain de temps collectif.
j'ai toujours pu observer qu'il se trouve des volontaires pour ce travail. A défaut de volontaires il est plus adapté de ne pas discuter via une liste de discussion (même si c'est conçu pour ça) mais via des outils numériques de débat.
naturellement on va utiliser la liste de discussion pour débattre... donc il faut plutôt une liste de diffusion (qui ne permet pas aux destinataires de répondre).
cela laisse sans solution le problème du trop-plein : un forum n'est pas un outil assez structurant pour éviter le trop-plein car les messages se suivent à la queue leu leu, parfois avec des contenus riches et denses, et on finit par s'y perdre...d'autant plus vite qu'il y aura de participants.
edem
